Un million de copies de la lettre du Card. Camillo Ruini, invitant les familles de Rome à accueillir les jeunes, ont été distribuées. "L'été prochain, entre le 15 et le 20 août, Rome sera la ville la plus jeune du monde ". C'est par ces paroles que le Vicaire de Rome a marqué le lancement de la grande "opération accueil ".  L'objectif est de permettre aux jeunes du monde entier de participer à la XV Journée Mondiale de la jeunesse. Mais les centres paroissiaux, les instituts religieux, les écoles publiques ou privées, ne seront pas les seuls à jouer un rôle clé dans la préparation des JMJ2000. Il y a aura aussi les familles qui sont invitées à « ouvrir grand »  la porte de leur demeure pour y recevoir les jeunes pèlerins.  Par centaines, les familles ont choisi d'adhérer à l'invitation du Cardinal Ruini. Ainsi, au bout du long voyage qui les conduira dans la "ville sanctuaire ", des milliers de jeunes, venus de tous les continents,  trouveront à se loger dans  les différentes maisons de Rome et dans celles des diocèses limitrophes. ”Rome est une grande ville – ajoute le Vicaire du Pape - une ville qui a surtout bon cœur. Un cœur accueillant. A nous tous, en août,  de le montrer ”. 

Cette “opération accueil, s’insère dans le cadre plus général du plan national d'accueil destiné aux jeunes pèlerins. Environ 200 mille jeunes seront déjà en Italie le 10 août, pour les jumelages avec les diocèses de la péninsule.

Aux familles il est demandé d'héberger les jeunes durant la nuit. Celles-ci n'auront aucune dépense à leur charge puisque les repas seront consommés dans les centaines de points de restauration prévus par le Comité Italien pour la XV Journée Mondiale de la Jeunesse. "A chaque fois que je me suis adressé à vous, j'ai pu constater de votre générosité ", dit le Cardinal Ruini aux familles. Du reste, souligne-t-il: "les jeunes qui arrivent d'Europe de l'Ouest et d'Europe de l'Est, d'Amérique, d'Asie , d'Afrique et d'Océanie n'ont pas de grandes exigences ". Il ne s'agit pas d'un simple souci d'organisation mais de donner encore plus de signification à ce Jubilé des Jeunes, la grande "fête de l'accueil" .  "Accueillons-les dans la simplicité - est l'invitation du Vicaire de Rome -. Quelques mètres carrés par personne suffisent. Un endroit où déposer son sac de couchage. Un toit pour la nuit. Et un sourire. Les jeunes pèlerins arrivent de loin: Faisons en sorte qu'ils se sentent chez eux ".