Les jeunes munis d'un sac de couchage logeront dans les espaces qui seront mis à leur disposition (salles de sport, salles de classe, couloirs) en fonction de la capacité et de la disponibilité des différentes structures. 500 mille jeunes seront logés dans les structures publiques, 150 mille dans les structures catholiques et 11 mille dans les universités. D'autres centres, comme le Centre Agro Alimentaire de Rome sur la via Tiburtina, ou Commerce-City sur la via Portuense, sont également prêts à céder leurs propres locaux… pour un total de 45 000 places. Sans compter les 15 000 jeunes qui s’organiseront en campings. Les familles ne doivent d’ailleurs pas forcément avoir de lits à  mettre à la disposition des jeunes pèlerins mais un coin  où ils pourront étendre leur sac de couchage et la possibilité d'accéder aux services d'hygiène. La coordination de tous ces lieux est confiée à un réseau d'accueil dont  les secrétariats territoriaux - secrétariats de secteur, de zone et de paroisses - constituent leur point de force.

Les tous premiers jours des JMJ2000, Rome assistera à l'arrivée d'environ 700 000 personnes. Un nombre qui augmentera au fil des jours et atteindra son comble à la grande rencontre de Tor Vergata. Quelque 500 000 jeunes seront logés à Rome tandis que les autres seront accueillis dans les diocèses limitrophes. Albano, Civita Castellana-Nepi-Orte-Sutri-Gallese, Civitavecchia-Tarquinia, Frascati, Frosinone-Veroli-Ferentino, Latina-Terracina-Sezze-Priverno, Palestrina, Porto-Santa Rufina, Sabina-Poggio Mirteto, Tivoli, Velletri-Segni, Viterbo. Chaque diocèse a son propre système d’organisation, en accord avec le Comité et sous approbation de l'Evêque. Chacun des 12 diocèses peut être considéré, sur le plan de la gestion de l'accueil, comme une des 29 zones du diocèse de Rome.