Le principal objectif du modèle d'accueil de la XV Journée Mondiale des Jeunes est d'organiser  au mieux l'hospitalité et la préparation des jeunes lors des JMJ2000. Les 300 secrétariats paroissiaux répartis dans Rome et dans l'hinterland constituent l'axe principal de ce projet d'accueil.

Organisation de l'accueil

Le modèle élaboré par le Comité Italien pour les JMJ, qui intéresse Rome et les diocèses limitrophes, est le fruit d'une corrélation entre quatre secteurs administratifs: inscriptions,  logements,  transports,  volontariat.  Le système de base est un système opérationnel à trois niveaux: 6 secrétariats de secteurs, 41 secrétariats de zone, 300 secrétariats de paroisse. Les premiers s'occuperont, avant tout, de la coordination pratique et de la mise à jour ponctuelle des données et des nécessités à l'endroit des jeunes pèlerins; les secrétariats de zone auront pour tache principale de coordonner le mouvement des volontaires chargés des services d'accueil et l'administration des 29 zones; les secrétariats de paroisse seront en contact permanent avec les divers responsables de groupes, coordonneront la répartition des différents logements et fourniront les renseignements utiles au déplacement de tous les groupes.

Les Conférences Episcopales nationales se doteront chacune d'un secrétariat pour  venir en aide à tous leurs jeunes compatriotes venus pour les JMJ2000.

14 points de premier accueil, répartis en divers points de la zone métropolitaine, viendront renforcer ces secrétariats de manière à élargir et compléter l'organisation de l'événement.