Consigli per la partecipazione


Desideriamo dare alcuni consigli utili per agevolare il vostro arrivo a Roma per la GMG.

Al fine di semplificare le operazioni di accoglienza e di sistemazione dei giovani, tutti i responsabili dei gruppi sono tenuti a versare i contributi di partecipazione prima dell'arrivo a Roma.

E’ necessario procedere se non l’avete ancora fatto!

Le eventuali integrazioni dei contributi relative ai partecipanti che si fossero aggiunti all'ultimo momento ai gruppi, potranno essere pagate presso le apposite Segreterie di zona della GMG, con l'aiuto della Banca di Roma, presso le quali potranno essere eseguiti i relativi versamenti con appositi modelli-ricevuta che ogni volontario amministrativo consegnerà al capogruppo con tutte le dovute spiegazioni (basterà chiedere informazioni alla propria Segreteria parrocchiale alla quale si è stati assegnati).

Ogni segreteria di zona verrà dotata di un dispositivo per la riscossione, con VISA - MASTERCARD.

Alcune filiali della Banca di Roma, presteranno un servizio straordinario per tutta la durata della GMG e saranno riconoscibili visivamente tramite la cartellonistica tipica della GMG (con il logo su stendardi, manifesti e adesivi).

Naturalmente il Settore Amministrativo del Comitato Italiano è sempre a vostra disposizione per ulteriori chiarimenti in Via della Pigna 13/a – 00186 – Roma – E-Mail: amministrazione@gmg2000.it – telefono: +39.06.69879611 – fax: +39.06.69880500.

 

 

Comunicazione ai partecipanti del 3 Luglio 2000
  Preparazione autonoma dei cibi nelle strutture della GMG

Facendo seguito ai colloqui intercorsi tra lo scrivente Comitato Italiano GMG 2000 e la Direzione Sanitaria del Giubileo, facente capo alle pubbliche autorità, si porta a conoscenza di tutti i gruppi che, per motivi di sicurezza, in tutte le strutture ricettive della GMG 2000 (scuole, parrocchie, tendopoli etc.) sarà assolutamente vietata la preparazione autonoma di cibi.

In particolare, per evitare il rischio incendi e infortuni, non sarà possibile utilizzare fornelli da campo alimentati a gas, fornelli elettrici o di qualunque altra natura.

In questo modo sarà più facile evitare anche il danneggiamento delle strutture che ci vengono messe a disposizione.

Inoltre, la normativa igienico sanitaria europea impone vincoli ben precisi ai luoghi destinati alla produzione dei cibi; tali direttive sono state recepite nell’ordinamento italiano con il Decreto Legislativo 155/97, con il quale viene introdotto il principio che il responsabile della salubrità degli alimenti è il titolare dell’azienda, che esercita tale responsabilità mediante particolari procedure di autocontrollo.

Il succitato Decreto Legislativo considera "industria alimentare" ogni soggetto pubblico o privato, con o senza fini di lucro, che esercita una delle seguenti attività: preparazione, trasformazione, fabbricazione, confezionamento, deposito, trasporto, distribuzione, manipolazione, vendita o fornitura, compresa la somministrazione di prodotti alimentari; qualsiasi gruppo che pertanto ritenesse di prepararsi il cibo autonomamente, è tenuto al rispetto della sopraelencata normativa e della necessaria autorizzazione al servizio.

Tutti comprenderete pertanto come in un evento come quello che ci prepariamo a vivere sia indispensabile rispettare le norme vigenti e ridurre al minimo i potenziali rischi.

In sintesi:

 

  • è vietato a tutti i gruppi preparare cibi in maniera autonoma nelle strutture di alloggio gestite dal Comitato GMG 2000;
  • tutti i gruppi che intendono non usufruire del servizio di ristorazione predisposto dal Comitato GMG 2000 ed intendono organizzarsi in modo autonomo, dovranno richiedere le obbligatorie autorizzazioni sanitarie presso le autorità competenti, oltre che informare con urgenza il Comitato Italiano GMG 2000 delle decisioni prese.

Restando a Vostra completa disposizione per eventuali ulteriori delucidazioni o per verificare i casi particolari, in attesa di accoglierVi a Roma, Vi ringrazio per l’attenzione che Vorrete porre al problema e colgo l’occasione per porgere a tutti i più cordiali saluti.

 

Comitato Italiano GMG 2000

Il Segretario Generale

Ing. Lorenzo Serri

 

 

Comunicazione ai partecipanti del 25 Maggio 2000
  Scadenze per le iscrizioni


Il 30 Aprile u. s. è scaduto il termine per le preiscrizioni (fase 1) alla XV Giornata Mondiale della Gioventù - Roma 2000. Nel ringraziare quanti hanno già comunicato il loro intento di partecipazione all'evento, Vi informiamo che il Comitato Italiano per la XV GMG2000 si sta mettendo in contatto con i responsabili delle Conferenze Episcopali, Gruppi e Movimenti per i successivi adempimenti del caso. Nel caso in cui vi fossero ancora gruppi non iscritti alla fase1, invitiamo tutti i responsabili della GMG a vari livelli a sollecitare quanto prima l’invio di tali iscrizioni per avere garantita una adeguata accoglienza.

In proposito, si ricorda che:

Il termine ultimo per le iscrizioni (fase 2) con regolare pagamento di contributi di partecipazione e fondo di solidarietà è fissato al 30 Giugno p. v. Si invita pertanto a regolarizzare tempestivamente la propria iscrizione tramite le apposite schede già in distribuzione presso il Comitato Italiano e disponibili anche su questo sito internet.

In particolare si sollecitano quanti sono interessati ad usufruire dei servizio di ristorazione ed alloggio forniti dal Comitato a comunicare tempestivamente i dati necessari attraverso le schede di iscrizione.

Si invita quanti raggiungeranno Roma per la GMG2000 con pullman e desiderano usufruire di alloggio alberghiero per autisti ed accompagnatori a contattare tempestivamente il Servizio di Accoglienza Centrale (Piazza San Marcello, 4 00187 Roma Tel. 06.6962221 - Fax 06.69924853 - e-mail: sac@jubil2000.org - Sig. Pizzichemi). Il termine ultimo per la preotazione di alloggio alberghiero presso il SAC è fissato inderogabilmente al 10 Giugno p. v.

Sono disponibili presso il Comitato Italiano gli "attestati di partecipazione" alla XV GMG2000" per i soli gruppi iscritti, da utilizzare per la richiesta facilitata e gratuita dei visti presso le ambasciate e consolati d'Italia all'estero. Si invitano i responsabili delle Conferenze Episcopali, Associazioni e Movimenti internazionali interessati, a contattare immediatamente il Comitato per fare richiesta del quantitativo necessario di attestati, ricordando che gli attestati sono nominativi e che quindi il n. di moduli richiesti deve corrispondere esattamente al n. di partecipanti iscritti alla GMG.

Sono disponibili presso il Comitato Italiano le schede per la "dichiarazione liberatoria di responsabilità per i minorenni". Si invitano quanti interessati a contattare immediatamente il Comitato per la richiesta (possibile anche dal sito e via e-mail: gmg2000@chiesacattolica.it).



Comunicato Stampa del 17 Marzo 2000
  Dati sulle iscrizioni

Provengono da oltre 70 paesi le iscrizioni dei giovani che parteciperanno alla XV Giornata Mondiale della Gioventù, in programma a Roma dal 15 al 20 agosto. L'incessante flusso di schede d'iscrizione che i gruppi di tutto il mondo quotidianamente inviano al Pontificio Consiglio per i Laici, alla Conferenza Episcopale Italiana ed al Comitato Italiano per la XV Giornata Mondiale della Gioventù (preposto all'organizzazione dell'incontro), lasciano prevedere una significativa partecipazione di giovani anche se il numero non è ancora possibile precisarlo.

 

Modalità di iscrizione

Per favorire e agevolare la partecipazione dei gruppi, in occasione della GMG è stato potenziato il servizio d'iscrizione istituendo la registrazione on-line. Grazie ad Internet ed allo spazio sul Web del Comitato Italiano per la XV Giornata Mondiale della Gioventù, e del Pontificio Consiglio per i Laici (www.jubil2000.org), migliaia di responsabili di altrettanti gruppi hanno già prenotato il loro posto per la GMG2000.

 

Il numero dei partecipanti

Per la giornata di apertura, il 15 agosto, saranno certamente oltre 500.000 i giovani italiani e stranieri che arriveranno a Roma, dove saranno accolti dal Santo Padre. Il numero dei giovani pellegrini presenti a Roma aumenterà nel corso della settimana, man mano che ci si avvicinerà alla intensa celebrazione che si terrà a Tor Vergata. In linea di massima è prevedibile che si ripeta la grande partecipazione registrata per la GMG di Parigi '97, quando si radunarono nella capitale francese oltre 1.000.000 di giovani.

 

Ampia rappresentanza internazionale

Il recente convegno internazionale in preparazione della GMG2000 (tenutosi a Roma dal 14 al 17 gennaio, alla presenza dei delegati delle conferenze episcopali di ogni continente e dei rappresentanti delle aggregazioni laicali) ha confermato quanto intercontinentale sarà la Giornata Mondiale della Gioventù. Parteciperanno, fra gli altri, giovani provenienti da Cuba, Macao e Hong Kong, Arabia Saudita, Turchia, Libano, India, Siria, Indonesia, Bielorussia, Georgia, Ucraina, Moldavia, per citarne alcuni.

 

Partecipazione libera e pacchetti per i servizi richiesti

La partecipazione al Giubileo dei Giovani è libera. A tutti i partecipanti è stato chiesto di segnalare comunque la loro presenza con l’iscrizione così da facilitare l'uso degli spazi e la programmazione dei servizi. Per quanti invece intendano usufruire dell'ospitalità predisposta dall'organizzazione, sono disponibili cinque pacchetti modulati su 18 livelli (i dati sono reperibili nel sito), così da rispondere alle svariate esigenze dei partecipanti.  In questo modo saranno garantiti: vitto, alloggio, trasporti, assicurazione, sacca del pellegrino, a partire dalla cena del 14 agosto fino al pranzo di domenica 20 agosto.  Inoltre è stato istituito, com’è nella tradizione delle GMG, un fondo di solidarietà con il quale far giungere in Italia i giovani residenti nei paesi in via di sviluppo.