Avvertenze per i gruppi non italiani

Come descritto nella guida all'iscrizione, i gruppi non italiani (stranieri, non residenti in Italia) dovranno far pervenire le prime schede di iscrizione (fase 1) compilate alla Sezione Giovani del Pontificio Consiglio per i Laici (PCpL).

L'iscrizione può essere sia individuale che di gruppo. Quest'ultima soluzione è quella preferibile per lo spirito che contraddistingue l'evento e per un migliore e più agevole coordinamento logistico (arrivo e sistemazione a Roma).
Le Conferenze Episcopali e i Movimenti, Associazioni e Comunità internazionali, ciascuno per proprio conto, potranno raccogliere le iscrizioni per i diversi gruppi nazionali, in modo da far pervenire al PCpL dati più omogenei.
I gruppi e gli individui che non usufruiranno di questa possibilità potranno comunque iscriversi direttamente presso il Pontificio Consiglio per i Laici. Si raccomanda, pertanto, di evitare casi di doppia iscrizione per uno stesso gruppo.

Successivamente, il Comitato Italiano per la Giornata Mondiale della Gioventù prenderà direttamente contatto con il responsabile del gruppo per ulteriori dettagli.

Avvertenze per la compilazione on-line della scheda

L'iscrizione alla GMG2000 avverrà per fasi successive, partendo dalla compilazione di una prima  scheda (fase 1), da compilare entro il 30 aprile 2000.

Successivamente (fase 2), il Comitato Italiano per la Giornata Mondiale della Gioventù prenderà direttamente contatto con il responsabile del gruppo iscritto per la compilazione di una scheda dettagliata con i dati precisi sulla effettiva composizione del gruppo, sia in termini quantitativi (numero totale, maschi, femmine, minorenni, disabili), che qualitativi (tipo di partecipazione, accompagnatori, etc).
A tale scopo, i responsabili dei gruppi iscritti con la prima scheda (fase 1) dovranno compilare delle schede dettagliate (fase 2), rispettando i seguenti criteri:

1. nel caso in cui il gruppo iscritto con la prima scheda, sia costituito da più di 50 partecipanti, dovrà essere scomposto in sottogruppi, ciascuno composto da un massimo di 65 partecipanti.
2. Ciascun sottogruppo così generato dovrà inoltre essere composto da partecipanti con le medesime richieste (stessa tipologia di: alloggio, pacchetti di partecipazione, arrivo, partenza, etc.). Nel caso fosse necessario, dovranno generarsi ulteriori sottogruppi, rispondenti a tale requisito.
3. Il responsabile del gruppo iscritto con la prima scheda dovrà indicare nelle schede dettagliate i responsabili degli eventuali sottogruppi costituiti, come descritto ai punti 1 e 2.

Come già indicato nella guida all'iscrizione si rammenta che la scheda di iscrizione dettagliata (fase 2), potrà essere compilata solo se in possesso del numero di registrazione assegnato dal Pontificio Consiglio per i Laici - Sezione Giovani.

Di regola le comunicazioni, nella fase 2, avvengono tra il CIGMG e i responsabili del gruppo di origine ed i responsabili dei sottogruppi. Nel caso in cui si volesse mantenere il contatto esclusivo tra il CIGMG ed il solo responsabile del gruppo di origine (fase 1), occorre disabilitare l'apposito campo della scheda (Visibilità comunicazioni)

Indicazioni sui minorenni

I minorenni dovranno essere accompagnati da maggiorenni e muniti di autorizzazione dei genitori o tutori. Essendo la Giornata Mondiale dedicata ai "giovani", è preferibile che i partecipanti abbiano compiuto i 16 anni.

Informazioni sull'alloggio

L'organizzazione prevede due tipi di alloggio: "semplice" ed "alberghiero".

• Alloggio "semplice": garantisce l'alloggio a Roma dal pomeriggio del 14 al pomeriggio del 20 Agosto (la notte del 20, solo per chi ne fa richiesta al Comitato Italiano per la GMG, tramite la scheda d'iscrizione) presso le seguenti strutture: famiglie, complessi parrocchiali, istituti religiosi, scuole pubbliche, università, ecc. Le varie modalità di partecipazione, specificate nella tabella dei contributi, sono modulate secondo le diverse esigenze dei partecipanti.

L'alloggio semplice per la notte del 20/21 Agosto è da richiedere espressamente solo per motivi legati alla prenotazione del mezzo di trasporto per partire da Roma. In tal caso occorre inviare una copia fax della prenotazione o del biglietto al CIGMG 2000.

• Alloggio "alberghiero": si può effettuare la prenotazione, contattando direttamente il Servizio Accoglienza Centrale per il Giubileo (SAC):

Piazza San Marcello, 5 - 00187 Roma; Tel: + 39 06 696.222.1; Fax: + 39 06 699.248.53;
E-Mail: sac@jubil2000.org

Per l’eventuale sistemazione degli autisti dei pullman in hotel, occorre contattare direttamente il Servizio Accoglienza Centrale per il Giubileo (SAC).

N.B. Alla domanda relativa al tipo di alloggio richiesto rispondere:

• SI all'accoglienza semplice

  • sia per i gruppi che chiedono l'alloggio al Comitato Italiano
  • sia per i gruppi che hanno già contattato istituti o parrocchie romane
    L'indirizzo dovrà essere riportato sulla scheda alla voce NOTE

• SI all'accoglienza alberghiera

  • per chi va in albergo o simili, a pagamento

• NO alla richiesta d’alloggio

  • se non si richiede alloggio e si è accolti da privati

Si ricorda che anche coloro che alloggeranno in strutture alberghiere o per conto proprio, dovranno contribuire al fondo di solidarietà e scegliere un pacchetto di partecipazione, iscrivendosi ufficialmente. 

Fondo di solidarietà

Come da tradizione delle Giornate Mondiali della Gioventù, per aiutare i giovani provenienti dai Paesi meno privilegiati è stato istituito un Fondo di solidarietà. Ogni partecipante è tenuto a contribuire al fondo con una offerta equivalente a 10$ US (10 EURO). Il responsabile di ciascun gruppo deve provvedere a versare l'intero ammontare delle offerte allegandolo alla scheda di fase 1 al Pontificio Consiglio per i Laici, fondo di solidarietà.
Le modalità di pagamento previste sono:

• Assegno circolare non trasferibile,
  intestato al Pontificio Consiglio per i Laici - Sezione Giovani, fondo di solidarietà, da consegnare o spedire all'indirizzo: piazza San Calisto n° 16, I - 00120 - Città del Vaticano

• Contanti,
  da consegnare al Pontificio Consiglio per i Laici - Sezione Giovani, piazza San Calisto n° 16, I - 00120 - Città del Vaticano

Contributi di partecipazione

Con i contributi di partecipazione, si offrono: 

• il vitto; 

• l’alloggio; 

• i trasporti in Roma nel periodo dal 14 al 20 agosto; 

• l'assicurazione responsabilità civile verso terzi e contro gli infortuni durante lo svolgimento dell’evento; 

• la sacca del pellegrino contenente materiale utile per la GMG2000, fra cui il simbolo dell’incontro, un foulard, il cappellino, i sussidi, il logo, ecc.

I contributi sono modulati secondo le varie esigenze dei partecipanti e specificati nel seguente prospetto generale. Il responsabile del gruppo deve provvedere a versare l'intero ammontare dei contributi al Comitato di gestione per la XV Giornata Mondiale della Gioventù del 2000, allegando alla scheda dettagliata (fase 2) il bonifico bancario, l'assegno o la somma in contanti.

Ricordiamo che in ciascuna scheda dettagliata (fase 2) è possibile selezionare solo uno tra i pacchetti proposti (es.: A1 oppure B3, ecc.). In caso di esigenze diverse, è necessario scomporre il gruppo in sottogruppi, in funzione del tipo di pacchetto scelto, compilando una scheda per ciascun sottogruppo.

Come anticipato, il pagamento dei contributi di partecipazione sarà dovuto nella fase di compilazione della scheda di iscrizione dettagliata (fase 2). Le modalità per il pagamento sono:

• Bonifico bancario (solo se entro il 30 Maggio 2000),
  di cui inviare copia al Comitato di gestione per la XV Giornata Mondiale della Gioventù del 2000,
  via della Pigna n°13a – 00186 Roma - ITALY
  
  Per trasferimenti in dollari USA da Banche estere, versare sulla:
  ABA.021000021
  CHASE MANHATTAN BANK N.A. 1, CHASE MANHATTAN PLAZA - NEW YORK
  CODICE SWIFT: CHASUS33
  Per accredito sul conto corrente N. 001-1-975000 (USD ) dell'Istituto per le Opere di Religione - VATICANO - Con causale in favore del Comitato GMG2000 rif.to 32050002 indicando nome del responsabile, nome e codice gruppo
  Con richiesta di avviso SWIFT all'Istituto per le Opere di Religione - CODICE SWIFT: IOPRVAVX
  
  Per trasferimenti in Lire o EURO, versare sulla:
  Banca di Roma RM 266 c/c 2015.53
  Filiale 01316 - ABI 03002 - CAB 05160.7 
  Indirizzo SWIFT: BROMITRDJUB 
  Intestato a: Comitato GMG2000 
  con causale: contributi di partecipazione, nome del responsabile, nome e codice gruppo.

• Assegno bancario non trasferibile,
  intestato al Comitato di gestione della XV Giornata Mondiale della Gioventù del 2000,
  da consegnare o spedire in via della Pigna n°13a – 00186 Roma – ITALY

• Contanti,
  da consegnare al Comitato di gestione per la XV Giornata Mondiale della Gioventù del 2000,
  via della Pigna n°13a – 00186 Roma - ITALY

Gemellaggi nelle diocesi italiane 

Il Servizio Nazionale per la Pastorale Giovanile della Conferenza Episcopale Italiana (CEI), ha predisposto un’apposita scheda per la partecipazione alle giornate di preparazione alla XV Giornata Mondiale della Gioventù nelle Diocesi Italiane (dal 10 al 14 Agosto 2000).
Per ulteriori informazioni contattare:

Conferenza Episcopale Italiana - Servizio Nazionale per la Pastorale Giovanile
Via Aurelia n° 468, 00165 Roma - ITALY
Tel/Fax: + 39 06 66398480 Fax: + 39 06 66398418
Siti WEB: www.chiesacattolica.it/cei/uffici/snpg
E-Mail: diocesi@gmg2000.it

Trasporti

Per chi partecipa alle Giornate nelle Diocesi D'Italia dal 10 al 14 Agosto, indicare come mezzo di trasporto per l'arrivo a Roma, solo il mezzo utilizzato per il viaggio dalla Diocesi che offre accoglienza e non il mezzo utilizzato per l’arrivo dal Paese di origine alla Diocesi ospitante.

Indicazioni e consigli utili

I partecipanti devono essere muniti di assicurazione sanitaria personale e - se richiesto - del relativo visto di ingresso in Italia.

Il CIGMG ha predisposto una procedura semplificata per la richiesta del visto gratuito per i giovani provenienti da quei Paesi che li richiedono per l’ingresso in Italia.
La procedura prevede la compilazione di un Certificato d’Iscrizione alla GMG che può essere richiesto al Comitato Italiano per la Giornata Mondiale della Gioventù o alla Conferenza Episcopale Nazionale.
Il Certificato, completo e sottoscritto dal Vescovo della propria diocesi consentirà il rilascio facilitato del visto da parte dell’Ambasciata o Consolato d’Italia.
Dove localmente consentito, sarà possibile richiedere visti collettivi, per un massimo di 50 persone. Non sarà possibile richiedere il visto per i minori di 14 anni.
Per ulteriori informazioni vi preghiamo di rivolgervi al CIGMG.

Altri consigli utili:

1. All'arrivo a Roma, per esigenze assicurative, ciascun responsabile di gruppo dovrà consegnare al Comitato Italiano per la Giornata Mondiale della Gioventù 2000, l'elenco cartaceo con nomi, cognomi, date di nascita e indirizzi dei partecipanti, le fotocopie dei documenti di identità e i permessi per i minorenni.
2. Per un ordinato svolgimento dell'evento (orari, spostamenti, ecc.), è consigliabile usufruire del servizio di ristorazione predisposto dall'organizzazione.
3. Si consiglia di munirsi della seguente dotazione:
   - radio FM/WM con auricolare, per seguire la traduzione simultanea degli avvenimenti comuni;
   - sacco a pelo, con materassino gonfiabile o stuoia/telo plastificato, in caso di scelta di alloggio "semplice" e comunque per la notte del 19 Agosto;
   - borraccia termica;
   - torcia elettrica;
   - copricapo;
   - eventuali medicinali necessari, di difficile reperibilità.

Contatti ed Indirizzi

Indirizzi di riferimento per l’iscrizione:

• Pontificio Consiglio per i Laici - Sezione Giovani
  (solo per gruppi non ancora iscritti alla fase 1)

00120 Città del Vaticano
Tel: + 39 06 6988.7244 Fax: + 39 06 6988.7112
Sito WEB: www.jubil2000.org E-Mail: youth@laity.va

• Comitato Italiano per la Giornata Mondiale della Gioventù 2000
  (solo per gruppi già iscritti presso il P.C.p.L.)

Via della Pigna 13a, 00186 Roma - ITALY
Tel: + 39 06 698.79611 Fax: + 39 06 698.80500
Sito WEB: www.gmg2000.it E-Mail: iscrizioni@gmg2000.it