Il modello d’accoglienza della XV Giornata Mondiale della Gioventù ambisce, innanzitutto, a organizzare adeguatamente l’ospitalità e la partecipazione dei giovani in occasione della GMG2000. Perno del progetto d’accoglienza sono le 300 segreterie parrocchiali dislocate a Roma e nell’hinterland.

Organizzazione dell’accoglienza

Il modello elaborato dal Comitato Italiano per la GMG, che interessa Roma e le diocesi limitrofe, è il frutto della correlazione di quattro ambiti: gestione delle iscrizioni, gestione degli alloggi, gestione dei trasporti, gestione del volontariato. Il sistema si basa su tre livelli gerarchici operativi: 6 segreterie d’area, 41 segreterie di zona, 300 segreterie parrocchiali. Le prime si occuperanno, innanzitutto, del coordinamento logistico e dell’aggiornamento costante dei dati e delle necessità dei giovani pellegrini; tra i compiti delle segreterie di zona vi è il coordinamento dei volontari incaricati dei servizi d’accoglienza e dell’amministrazione delle 29 zone; le segreterie parrocchiali terranno i contatti con i responsabili dei gruppi, coordineranno la gestione dei singoli alloggi e forniranno le informazioni necessarie allo spostamento di tutti i gruppi.

I pellegrini in arrivo a Roma potranno raggiungere i seguenti punti di accoglienza:

• Stazioni FS
• Aeroporti e porti
• Caselli autostradali e presidi strade consolari
• Segreterie parrocchiali
• Segreterie di zona
• Segreterie d’area

Man mano che i giovani giungeranno nei punti d’informazione, l’accoglienza procederà in questo modo: tutti coloro che hanno effettuato precedentemente l’iscrizione vengono dotati dei titoli di viaggio e del materiale informativo per raggiungere le segreterie parrocchiali, che poi provvederanno ad accompagnare i giovani negli alloggi predisposti. Quanti arriveranno senza aver effettuato l’iscrizione saranno avviati alla Segreteria di Area, che assegnerà alloggi e quant’altro sarà necessario alla loro permanenza.

Le Conferenze Episcopali nazionali si doteranno di una propria segreteria così da andare incontro a tutti i giovani connazionali venuti per la GMG2000.

A ciò si affiancheranno 14 punti di prima accoglienza, variamente dislocati nell’area metropolitana, al fine di rendere esteso e completo il controllo e la gestione dell’evento.