La acogida preparada para los jóvenes participantes a la XV Jornada Mundial de la Juventud será de tipo "simple". Se basará en la hospitalidad en las familias, en los distintos entes católicos, (institutos religiosos, parroquias, escuelas católicas) y en aquellos públicos (escuelas, universidad).  Desde el principio el objetivo que ha seguido el Comité Italiano para la XV GMG ha sido la construcción de una organización que no involucrara solamente a los jóvenes, sino también a toda la comunidad, parroquial y diocesana.

Alojamientos y red de acogida

Los jóvenes dotados de sacos de dormir se instalarán el los espacios puestos a su disposición (gimnasios, aulas, corredores) según la capacidad y la disponibilidad de los diferentes entes.  En las estructuras públicas se instalarán 500 mil jóvenes, en aquellas de los entes católicos 150 mil, mientras 11.000 serán acogidos en las universidades.  Otros espacios serán puestos a disposición por parte de grandes entes como el Centro Agro Alimentar de Roma en la vía Tiburtina, como Commerce - City en la vía Portuense etc. por un total de 45.000 puestos. En cambio 15000 se alojarán en los Campamentos.  De resto también a las familias se les ha pedido más que una cama para los jóvenes peregrinos, un espacio para extender los sacos de dormir y la posibilidad de utilizar los servicios higiénicos. La coordinación de todos estos lugares será administrada por una red de acogida que encuentra en las secretarías territoriales - secretarías de área, de zona y parroquiales - su mejor punto de apoyo.

En los primeros días de la JMJ2000 llegarán a Roma alrededor de 700 mil personas, que aumentarán en la medida que se acerca el grande encuentro de Tor Vergata.  Los jóvenes que serán hospedados en Roma serán 500 mil, los otros  serán acogidos en las diócesis limítrofes: Albano, Civita Castellana- Nepi-Orte-Sutri-Gallese- Civitavecchia-Tarquinia, Frascati, Frosinone-Veroli-Ferentino, Latina-Terracina-Sezze-Priverno, Palestrina, Porto-Santa Rufina, Sabina-poggio Mirteto, Tivoli, Velletri-Segni, Viterbo.  Cada diócesis tiene una estructura organizadora de común acuerdo con el Comité y aprobada por el propio obispo.  De todas formas cada una de las 12 diócesis puede ser considerada, en cuanto a la gestión de la acogida como una de las 29 zonas de la diócesis de Roma.

Las secretarías parroquiales gestionarán aproximadamente la acogida de unas 2000 personas.  La red para la acogida desea mostrarse cercana a las personas  para que la hospitalidad ofrecida pueda ser, hasta el final, construida según las exigencias, momento por momento, y pueda responder a las varias necesidades que nacerán de cuantos llegarán a Roma.