El modelo de acogida de la XV Jornada Mundial de la Juventud, aspira antes que nada, a organizar adecuadamente la hospitalidad y la participación de los jóvenes en la ocasión de la JMJ2000.  El eje del proyecto está en las 300 secretarías parroquiales distribuidas en Roma y en el Hinterland.

Organización de la acogida

El modelo elaborado por el Comité Italiano para la GMG, de interés para Roma y para las diócesis limítrofes, es el fruto de la correlación de cuatro ámbitos: gestión de las inscripciones, gestión de los alojamientos, gestión de los transportes, gestión del voluntariado.  El sistema está basado en tres niveles operativos: seis secretarías de áreas, 41 secretarías de zona, 300 secretarías parroquiales.  Las primeras se ocuparán primero que todo, de la coordinación logística y de la actualización constante de los datos y de las necesidades de los jóvenes peregrinos; entre las tareas de las secretarías de zona esta la coordinación de los voluntarios encargados  de los servicios de acogida y de la administración de las 29 zonas; las secretarías parroquiales estarán en contacto con los responsables de los grupos, coordinarán la gestión de los alojamientos y darán las informaciones necesarias para la movilización de todos los grupos.

Los peregrinos que llegarán a Roma podrán alcanzar los siguientes puntos de acogida:

- Estaciones FS

- Aeropuertos y puertos

- Peajes de las autopistas y predios de las calles consulares

- Secretarías parroquiales

- Secretarías de zona

- Secretarías de áreas

Las secretarías nacionales

Las Conferencias Episcopales se dotarán de una secretaría propia para ayudar  a todos los jóvenes conacionales venidos para la JMJ2000.

 A todo esto se añadirán14 puntos de primera acogida, diseminados en el área metropolitana, con el fin de extender y aumentar el completo control y la gestión del evento.